Ein Kaffeevollautomat ist in Büros daher eine gute Investition. Doch nicht jeder Kaffeeautomat hält auch, was er verspricht. Damit es zu keinem Fehlkauf kommt, verraten wir Ihnen 5 wichtige Tipps, die Sie beim Kaffeevollautomat kaufen beachten sollten.
Tipp 1 - welche Kaffeesorten werden bevorzugt?
In erster Linie sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie viel Kaffeespezialitäten Sie anbieten möchten. Hier ist es daher sinnvoll, auch die Mitarbeit mit einzubeziehen. Wird vorzugsweise nur Filterkaffee gewünscht, reicht eine vollautomatische Kaffeemaschine aus.Wer jedoch auch Latte Macchiato oder Cappuccino bevorzugt, der steht sich mit einem Kaffeevollautomaten gut. Manche Modelle können sogar Kakao herstellen, so kommen auch die Nichtkaffeetrinker auf ihre Kosten.
Natürlich sind die Kaffeemaschinen auch von großer Bedeutung. Da wir in diesem Beitrag darauf nicht im Detail eingehen wollen, geben wir ihnen 3 Quellen für Testberichte mit den besten Kaffeemaschinen:
- Inspirationen und weitere Tipps finden Sie auf https://coffee-love.de/.
- Und auch bei: https://de.happycoffee.org/
- Zu empfehlen ist auch: https://www.coffeeness.de
Tipp 2 - Kaffeepulver oder gemahlene Bohnen?
Auch die Kaffeeart spielt eine entscheidende Rolle. Modelle, die mit Kaffeepulver betrieben werden, sind oft preiswerter, da kein Mahlwerk vorhanden sein muss. Frisch gemahlener Kaffee ist dagegen aromatischer und hochwertiger. Zudem können Sie bei manchen Modellen den Mahlgrad einstellen. Fragen Sie sich also vor dem Kauf, wie wichtig Ihnen ein hochwertiger Kaffee ist.Tipp 3 - Mit Bezahlfunktion oder ohne?
Viele Büros stellen den Kaffee kostenlos zur Verfügung. Gerade wenn der Kaffeeautomat sehr kostspielig war, kann es sinnvoll sein, die Anschaffungen mit einem geringen Kaffeepreis zu decken. Und genau hierfür gibt es Kaffeevollautomaten mit Münzeinwurf.Hier müssen Sie aber bedenken, dass Sie das Münzfach regelmäßig leeren und mit Kleingeld bestücken müssen. Außerdem werden Ihre Mitarbeiter so genötigt, Kleingeld mit zur Arbeit zu bringen. Inzwischen gibt es auch Automaten die eine Kartenzahlung oder mit Coins ermöglichen. So können Sie Ihren Mitarbeitern ein gewisses Kaffeeguthaben pro Monat zuordnen.
Tipp 4 - Wartung und Service
In großen Büros ist die Kaffeewartung sowie das Auffüllen und Reinigen mit großem Aufwand verbunden. Viele Anbieter bieten daher einen Wartungsservice an.Dadurch steigen zwar auch wieder die Kosten, aber Sie und Ihre Mitarbeiter können sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Außerdem sind im Service oft Reparatur- und Ersatzteile inbegriffen, welche bei Bedarf fachmännisch ausgetausch werden.
Tipp 5 - Kosten eines Kaffeevollautomaten fürs Büro
Hier kann pauschal wieder nicht geantwortet werden, da es auf die Qualität und persönlichen Ansprüche ankommt. Generell sind einfache Modelle bereits ab 200 Euro erhältlich. Gründe für eine Kostensteigung sind oft, wenn ein größerer Wasser- oder Milchtank benötigt wird.Komfortable Kaffeevollautomaten mit Funktionalität und sehr guter Qualität kosten schnell über 1000 Euro. Professionelle Geräte können sogar schnell mehrere 1000 Euro kosten. Machen Sie sich daher vor dem Kauf klar, welche Ansprüche Sie an einen Kaffeevollautomaten haben.
Fragen, die sich sich stellen sollten - im Überblick:
- wie viel Personen sollen bedient werde
- Kaffeebohnen oder Kaffeepulver?
- mit Bezahlfunktion?
- wie sieht es mit der Wartung und Reinigung aus?
- wie hoch liegt das Budget?
- welche Kaffeespezialitäten werden bevorzugt?
Zusammenfassung
Die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten ist oft mit sehr hohen Kosten verbunden. Damit Sie sich für das richtige Produkt entscheiden und nicht unnötig zu viel Geld ausgeben, sollten Sie sich unbedingt die oben genannten 5 Punkte zu Herzen nehmen.So werden Fehlkäufe vermieden und es lassen sich eventuell sogar enorme Kosten einsparen. So wird die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten auf jeden Fall eine lohnenswerte Investition.
